E-İrsaliye Kantar Programı Nedir? Nasıl Kullanılır?

E-İrsaliye kantar programı, bir aracın veya ürünün kantarda tartılmasıyla oluşan veriyi, doğrudan elektronik irsaliye (e-İrsaliye) belgesine dönüştüren entegre bir yazılım çözümüdür. Sevkiyat sürecindeki manuel evrak işini ortadan kaldırarak, tartımdan faturalandırmaya kadar olan süreci tek bir dijital akışa bağlar.

Nasıl Çalışır?

Araç kantara girip tartım tamamlandığında, sistem net/brüt/dara ağırlık, araç plakası, firma ve ürün bilgilerini otomatik olarak kaydeder. Bu veriler, çalıştığınız e-belge entegratörüne (Uyumsoft, UBL Teknoloji, Luca, EDM Bilişim gibi) anlık olarak iletilir ve e-İrsaliye taslağı manuel veri girişine gerek kalmadan oluşturulur.

Öne Çıkan Özellikler

1. Gerçek zamanlı belge oluşturma: Tartım tamamlanır tamamlanmaz e-İrsaliye taslağı hazır hâle gelir.
2. Çoklu entegratör desteği: Uyumsoft, UBL Teknoloji, Luca, EDM Bilişim gibi başlıca e-belge entegratörleriyle uyumlu çalışma.
3. Otomatik plaka/firma eşleştirme: Plaka tanıma sistemiyle entegre çalıştığında, araç ve firma bilgisi manuel giriş gerektirmeden eşleşir.
4. Hata kontrolü: Eksik veya tutarsız veri tespit edildiğinde belge oluşturma öncesi uyarı verilir.
5. Merkezi raporlama: Tüm irsaliye kayıtlarına tek panelden, tarih/firma/araç bazında filtrelenerek ulaşılabilir.

Neden Önemli?

Manuel irsaliye düzenleme, hem zaman kaybettirir hem de veri girişi hatasına açıktır — yanlış girilen bir ağırlık veya firma bilgisi, hem ticari hem de yasal sorunlara yol açabilir. Otomatik entegrasyon, bu riski ortadan kaldırırken, yoğun sevkiyat trafiğinde saniyeler içinde irsaliye kesimi sağlar.

Hangi İşletmeler İçin Uygun?

Yoğun mal giriş-çıkışı olan üretim tesisleri, toptan ticaret firmaları, lojistik depoları ve inşaat malzemesi tedarikçileri için e-İrsaliye entegrasyonlu kantar programı, hem operasyonel hızı artırır hem de muhasebe süreçleriyle veri tutarlılığını garanti eder.

Elite Sistem Otomasyon ile Kurulum

Hangi e-belge entegratörünü kullanıyorsanız kullanın, kurulum sürecinde gerekli API bağlantısını biz sağlıyoruz ve test tartımlarıyla doğruluyoruz. Detaylı bilgi için e-İrsaliye entegrasyonlu kantar programı hizmet sayfamızı inceleyebilir, genel özellikler için kantar programımıza göz atabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

e-İrsaliye zorunlu mu?

e-Fatura mükellefi olan ve mal sevkiyatı yapan işletmeler için e-İrsaliye kullanımı GİB mevzuatı gereği zorunludur; kapsam ve geçiş takvimi işletme türüne göre değişir.

Sistem kesintisinde irsaliye oluşturulabilir mi?

Geçici bağlantı kesintilerinde tartım verisi yerel olarak saklanır ve bağlantı sağlandığında otomatik olarak entegratöre iletilir.

Mevcut kantarınıza entegrasyon için buradan teklif talep edebilir, sistemi onlinekantar.net üzerinden online olarak da inceleyebilirsiniz.

📄 PDF Kılavuz: Bu konuyu daha detaylı incelemek isterseniz Kantar Programı Kullanım Kılavuzu'nu indirebilirsiniz.