U-ETDS Nedir? Kimleri Kapsar? Kapsamlı Rehber

Ulaştırma Elektronik Takip ve Denetim Sistemi (U-ETDS), 08.01.2018 tarihli ve 30295 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren Karayolu Taşıma Yönetmeliği (KTY) ile tanımlanmış, 4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanunu çerçevesinde taşımacılık faaliyeti gösteren firmaların eşya, kargo ve yolcu hareketlerinin elektronik ortamda gerçek zamanlı takibini sağlayan resmi bir sistemdir.

U-ETDS Kimleri Kapsar?

Sistem, Karayolu Taşıma Kanunu ve Yönetmeliği çerçevesinde ticari faaliyet gösteren aşağıdaki yetki belgesi sahiplerini kapsar:

• Eşya taşımacıları: K1, K3, C2, C3
• Tehlikeli madde taşımacıları: K2, C1
• Lojistik işletmecileri: L1, L2
• Kargo işletmecileri: M1, M2
• Nakliyat ambarı işletmecileri: N1, N2
• Dağıtım işletmecileri: P1, P2
• Taşıma işleri organizatörleri: R1, R2
• Terminal işletmecileri: T1, T2
• Yolcu taşımacıları: A1, A2, B1, B2, D1, D2

Yük bildirimi açısından en yoğun kullanılan kategori K1, K3, C2, C3, L1, L2, N1, N2 ve R1/R2'dir — bu belge sahipleri, taşıdıkları her yük için bildirim yapmakla yükümlüdür.

Bildirim Ne Zaman Başladı?

U-ETDS bildirim zorunluluğu, 31.12.2019 tarihinden itibaren aşamalı olarak yürürlüğe girmiştir. Bildirim yapmayan veya eksik/hatalı bildirim yapan firmalar, idari yaptırımlarla karşılaşabilir. Genel kural olarak, eşya taşımacıları taşımanın yapılacağı taşıtın hareket saatinden itibaren en geç 6 saat içinde, kargo/dağıtım işletmecileri ise gönderinin kabulünden itibaren en geç 1 saat içinde bildirimlerini tamamlamak zorundadır.

U-ETDS'nin Sağladığı Faydalar

• Karayolu taşımacılığında korsan/usulsüz taşımacılığın önlenmesi ve sektörün denetlenebilir hale gelmesi
• Taşıma verilerinin ilgili kurumlara (Bakanlık, GİB, SGK, MASAK) elektronik olarak ulaşması, manuel evrak trafiğinin azalması
• Firma bazında taşıma geçmişinin dijital olarak izlenebilmesi, olası bir denetimde hızlı belge sunumu
• Sektörel planlama ve güvenlik analizleri için Bakanlığa gerçek zamanlı veri sağlanması

Bildirim Nasıl Yapılır?

Firmalar, Bölge Müdürlüğü üzerinden veya E-Devlet üzerinden yetki tanımı yaptırdıktan sonra; sefer, yolcu/yük, personel ve taşıt bilgilerini web servis teknolojisi üzerinden U-ETDS sistemine aktarır. Bu süreç, mevcut işletme yazılımına entegre edilerek veya bağımsız bir yazılım üzerinden yürütülebilir.

Kantar Verisiyle Bütünleşik Çalışma

Eşya ve yük taşımacılığı yapan firmalar için, kantar programımız tartım verilerini kaydederken, U-ETDS ve DBA-VGM gibi diğer resmi bildirim süreçleriyle tutarlı, entegre bir veri akışı sunar — bu da manuel süreçlerin getirdiği hata ve gecikme riskini azaltır.

Sık Sorulan Sorular

Tek araçlı küçük işletmeler de U-ETDS kapsamında mı?

Evet, yükümlülük işletme büyüklüğüne bağlı değildir; tek araçla faaliyet gösteren firmalar da kapsam dahilindedir.

Bildirim yapılmazsa ne olur?

Eksik veya hatalı bildirim, ilgili mevzuat uyarınca idari para cezasına yol açabilir.

Güncel mevzuat için: Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı.